الوصف
نبحث عن سكرتير / سكرتيرة للانضمام إلى فريق الإدارة، للمساهمة في تنظيم الأعمال الإدارية اليومية، وإدارة المراسلات والمواعيد والوثائق، وتقديم الدعم الإداري الذي يساعد على سير العمل بكفاءة وتنظيم.
المهام والمسؤوليات
- تنظيم المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات والجهات ذات العلاقة.
- إعداد وتنسيق الخطابات والمراسلات والتقارير والمستندات الإدارية.
- استقبال المكالمات والرسائل وتحويلها إلى الجهات أو الأشخاص المعنيين.
- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات وحفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
- متابعة المراسلات والمعاملات الإدارية والتأكد من استكمالها في الوقت المحدد.
- استقبال الزوار وتقديم الدعم الإداري اللازم لهم.
- تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات عند الحاجة.
- متابعة المهام والتوجيهات الإدارية والتنسيق بشأنها مع الموظفين المعنيين.
- المحافظة على سرية المعلومات والوثائق والبيانات الإدارية.
المتطلبات
- مؤهل مناسب في الإدارة أو السكرتارية أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية تعتبر ميزة.
- إجادة استخدام Microsoft Office وتطبيقات الحاسب الآلي.
- مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.
- مهارات جيدة في التواصل الشفهي والكتابي.
- القدرة على التعامل مع المراسلات والوثائق بسرية واحترافية.
- اللباقة وحسن التعامل والمظهر المهني.
المتطلبات
يشترط توفر مؤهل مناسب ومهارات جيدة في الأعمال الإدارية والسكرتارية، مع القدرة على تنظيم المواعيد والمراسلات والملفات ومتابعة المهام اليومية بكفاءة واحترافية.
المؤهلات والخبرات
- مؤهل مناسب في الإدارة أو السكرتارية أو تخصص ذي صلة.
- خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة تعتبر ميزة إضافية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office وتطبيقات الحاسب الآلي.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.
- قدرة جيدة على التواصل والتعامل مع الموظفين والعملاء والزوار.
- القدرة على إعداد الخطابات والمراسلات والتقارير والمستندات الإدارية.
- الالتزام بالسرية المهنية والمحافظة على معلومات ووثائق الشركة.
- اللباقة والاحترافية وحسن التعامل.